Себестоимость

Что это

Себестоимость — это закупочная цена товара за штуку. Она участвует в расчёте чистой прибыли: пока цена закупки не указана, сервис не может вычесть её из выручки, и прибыль в отчётах получается больше реальной.

Изменения применяются автоматически ко всему P&L — отчёту о прибылях и убытках. После сохранения пересчёт запускается в фоне, вручную ничего обновлять не нужно.

Как пользоваться

Заполнить себестоимость можно двумя способами: вручную прямо в таблице или загрузкой файла Excel.

Вручную — удобно, когда товаров немного или нужно поправить пару цен:

1. 1Откройте раздел «Себестоимость». Если магазинов несколько, выберите нужный в списке «Все магазины» или найдите товар через «Поиск по названию».
2. 2Введите цену закупки в колонке «Новая, ₽». При необходимости укажите налог в колонке «НДС, ₽» (НДС — налог на добавленную стоимость, в рублях за штуку).
3. 3Выберите в колонке «С даты», с какого дня действует новая цена. Цена действует с начала выбранного дня по московскому времени, поэтому продажи этого дня тоже считаются по ней. Будущую дату поставить нельзя; если дату не трогать, цена действует с начала сегодняшнего дня.
4. 4Нажмите «Применить» в правом нижнем углу (кнопка появляется вместе со счётчиком «Изменено», когда есть несохранённые правки) — или клавишу Enter прямо в поле ввода.

Загрузка из Excel — для массового заполнения:

1. 1Нажмите кнопку «Загрузить Excel» в правом верхнем углу страницы.
2. 2Перетащите файл .xlsx или .csv в окно либо нажмите «Выбрать файл». Ограничения: до 5 МБ и до 5000 строк за один раз.
3. 3Проверьте превью первых 10 строк — под таблицей видно, сколько строк прошло проверку.
4. 4Нажмите «Применить … строк», затем «Готово». В итоге будет видно, сколько товаров обновлено и сколько строк пропущено.

Если не уверены в формате файла, нажмите «Скачать шаблон .xlsx» прямо в окне импорта. Колонки шаблона: «Артикул продавца», «Артикул маркетплейса», «Размер», «Баркод» (штрихкод), «Себестоимость», «Фулфилмент», «НДС». Обязательный минимум в каждой строке — любой идентификатор товара (артикул продавца, артикул маркетплейса или штрихкод) и «Себестоимость» больше нуля; товар сервис найдёт по артикулу сам.

«Фулфилмент» — это дополнительные расходы на приёмку и упаковку товара. При расчёте прибыли сервис прибавляет их к закупочной цене.

Цены из шаблона действуют на всю историю продаж. Если с какой-то даты закупка подорожала, добавьте в файл ещё одну тройку колонок «Себестоимость» / «Фулфилмент» / «НДС» и впишите дату начала нового периода в строке над их заголовками. Дату пишите как ДД.ММ.ГГГГ, например 01.10.2026, или ячейкой с датой Excel. Если дату не удастся распознать, импорт остановится и покажет, в какой колонке ошибка.

Повторная загрузка файла заменяет ранее импортированные цены по товарам из файла; записи, введённые вручную, при этом сохраняются. Такое же окно импорта есть в разделе «Юнит-экономика» — там тоже кнопка «Загрузить Excel».

Отметки «Офиц. ввоз» в файле нет. Цена из файла получает её от записи, которая действовала на дату своего периода: если с этого дня закупка числилась неофициальной, такой она и останется. У товара, себестоимость которого ещё не вводили, цена из файла считается официально ввезённой.

Чтобы посмотреть, как менялась цена, нажмите значок часов в строке товара — «История изменения себестоимости». Откроется окно «История себестоимости»: по каждой записи видны «Период», «Себестоимость», «Офиц.» и «Источник» («Вручную» — ручной ввод в таблице, «Импорт (матрица)» — загрузка из Excel, «Импорт (с даты загрузки)» — цена из файла без даты для товара, себестоимость которого уже вводили вручную); действующая запись помечена «по сейчас».

Чтобы выгрузить товары вместе с историей себестоимости, нажмите «Выгрузить Excel» рядом с «Загрузить Excel». В файл попадают товары из таблицы с тем же магазином, поиском и фильтрами «не заполнено» — до 5000 за раз. На листе «Себестоимость» цены разложены по датам в формате загрузки: тройка колонок «Себестоимость» / «Фулфилмент» / «НДС» на каждую дату смены цены, дата — в строке над заголовками, «-» — цена на всю историю. Этот лист можно поправить и загрузить обратно через «Загрузить Excel». На листе «История» каждая запись стоит отдельной строкой: период, цена, «Офиц. ввоз», источник и примечание.

Фильтры «Себестоимость не заполнена» и «НДС не заполнен» оставляют в таблице только товары с пропусками; товары без цены и так показываются в начале списка. Размер страницы переключается («По 30» / «По 50»), листать список можно кнопками «Назад» и «Вперёд».

Что означают колонки

«Текущая»

Действующая закупочная цена за штуку. Прочерк с жёлтым значком — цена ещё не задана.

«Новая, ₽»

Поле для новой закупочной цены. Серым в поле подсказывается текущее значение.

«НДС, ₽»

Входящий НДС (налог на добавленную стоимость) в рублях за штуку — из документов на закупку. Сумма справочная: сервис считает её частью закупочной цены и второй раз к расчётам не прибавляет.

«Офиц. ввоз»

Переключатель «официально ввезён»: на закупку есть первичные документы. Только такая себестоимость уменьшает налог при УСН «Доходы минус расходы» (упрощённая система налогообложения со ставкой 15%). На остальные расчёты переключатель не влияет — чистая прибыль считается по полной себестоимости в любом случае.

«С даты»

День, с которого действует новая цена: с начала этого дня по московскому времени, включая его продажи. Будущую дату поставить нельзя. Если дату не менять, новая цена действует с начала сегодняшнего дня.

Где видно, сколько заполнено

На этой странице — предупреждение «Без себестоимости: … артикулов» и фильтр «Себестоимость не заполнена». Общая заполненность видна в разделе «Склад»: плитка «Данные о себестоимости» показывает, у какой доли товаров с остатком на складе заполнена закупочная цена.

Частые вопросы