Себестоимость
Здесь вы указываете закупочную цену каждого товара — вручную в таблице или загрузкой из Excel. Без себестоимости прибыль в отчётах выглядит завышенной: сервису нечего вычесть из выручки.
Что это
Себестоимость — это закупочная цена товара за штуку. Она участвует в расчёте чистой прибыли: пока цена закупки не указана, сервис не может вычесть её из выручки, и прибыль в отчётах получается больше реальной.
Изменения применяются автоматически ко всему P&L — отчёту о прибылях и убытках. После сохранения пересчёт запускается в фоне, вручную ничего обновлять не нужно.
Как пользоваться
Заполнить себестоимость можно двумя способами: вручную прямо в таблице или загрузкой файла Excel.
Вручную — удобно, когда товаров немного или нужно поправить пару цен:
- 1Откройте раздел «Себестоимость». Если магазинов несколько, выберите нужный в списке «Все магазины» или найдите товар через «Поиск по названию».
- 2Введите цену закупки в колонке «Новая, ₽». При необходимости укажите налог в колонке «НДС, ₽» (НДС — налог на добавленную стоимость, в рублях за штуку).
- 3Выберите в колонке «С даты», с какого дня действует новая цена. Будущую дату поставить нельзя; если дату не трогать, цена сохранится с сегодняшнего дня.
- 4Нажмите «Применить» в правом нижнем углу (кнопка появляется вместе со счётчиком «Изменено», когда есть несохранённые правки) — или клавишу Enter прямо в поле ввода.
Загрузка из Excel — для массового заполнения:
- 1Нажмите кнопку «Загрузить Excel» в правом верхнем углу страницы.
- 2Перетащите файл .xlsx или .csv в окно либо нажмите «Выбрать файл». Ограничения: до 5 МБ и до 5000 строк за один раз.
- 3Проверьте превью первых 10 строк — под таблицей видно, сколько строк прошло проверку.
- 4Нажмите «Применить … строк», затем «Готово». В итоге будет видно, сколько товаров обновлено и сколько строк пропущено.
Если не уверены в формате файла, нажмите «Скачать шаблон .xlsx» прямо в окне импорта. Колонки шаблона: «Артикул продавца», «Артикул маркетплейса», «Размер», «Баркод» (штрихкод), «Себестоимость», «Фулфилмент», «НДС». Обязательный минимум в каждой строке — любой идентификатор товара (артикул продавца, артикул маркетплейса или штрихкод) и «Себестоимость» больше нуля; товар сервис найдёт по артикулу сам.
«Фулфилмент» — это дополнительные расходы на приёмку и упаковку товара. При расчёте прибыли сервис прибавляет их к закупочной цене.
Цены из шаблона действуют на всю историю продаж. Если с какой-то даты закупка подорожала, добавьте в файл ещё одну тройку колонок «Себестоимость» / «Фулфилмент» / «НДС» и впишите дату начала нового периода в строке над их заголовками.
Повторная загрузка файла заменяет ранее импортированные цены по товарам из файла; записи, введённые вручную, при этом сохраняются. Такое же окно импорта есть в разделе «Юнит-экономика» — там тоже кнопка «Загрузить Excel».
Чтобы посмотреть, как менялась цена, нажмите значок часов в строке товара — «История изменения себестоимости». Откроется окно «История себестоимости»: по каждой записи видны «Период», «Себестоимость», «Офиц.» и «Источник» («Вручную» — ручной ввод в таблице, «Импорт (матрица)» — загрузка из Excel); действующая запись помечена «по сейчас».
Фильтры «Себестоимость не заполнена» и «НДС не заполнен» оставляют в таблице только товары с пропусками; товары без цены и так показываются в начале списка. Размер страницы переключается («По 30» / «По 50»), листать список можно кнопками «Назад» и «Вперёд».
Что означают колонки
- «Текущая»
- Действующая закупочная цена за штуку. Прочерк с жёлтым значком — цена ещё не задана.
- «Новая, ₽»
- Поле для новой закупочной цены. Серым в поле подсказывается текущее значение.
- «НДС, ₽»
- Входящий НДС (налог на добавленную стоимость) в рублях за штуку — из документов на закупку. Сумма справочная: сервис считает её частью закупочной цены и второй раз к расчётам не прибавляет.
- «Офиц. ввоз»
- Переключатель «официально ввезён»: на закупку есть первичные документы. Только такая себестоимость уменьшает налог при УСН «Доходы минус расходы» (упрощённая система налогообложения со ставкой 15%). На остальные расчёты переключатель не влияет — чистая прибыль считается по полной себестоимости в любом случае.
- «С даты»
- День, с которого действует новая цена. Будущую дату поставить нельзя. Если дату не менять, новая цена сохранится с сегодняшнего дня.
Где видно, сколько заполнено
На этой странице — предупреждение «Без себестоимости: … артикулов» и фильтр «Себестоимость не заполнена». Общая заполненность видна в разделе «Склад»: плитка «Данные о себестоимости» показывает, у какой доли товаров с остатком на складе заполнена закупочная цена.
Частые вопросы
›Почему прибыль в отчётах больше, чем на самом деле?
Скорее всего, у части товаров не заполнена себестоимость — сервису нечего вычесть из выручки. Проверьте предупреждение «Без себестоимости: … артикулов» над таблицей и заполните цены: вручную или через «Загрузить Excel».
›Изменится ли прибыль за прошлые месяцы, если я введу новую цену?
Новая цена действует с даты, указанной в колонке «С даты», — история цен сохраняется, и каждый день считается по цене, действовавшей в этот день. Если поставить прошедшую дату, отчёты за те дни пересчитаются по новой цене автоматически.
›Файл не принимается — «Не распознан формат». Что делать?
Нажмите «Скачать шаблон .xlsx» в окне импорта и перенесите данные в него. Сервис распознаёт файл, когда в нём есть колонка с артикулом и колонка «Себестоимость». Подойдут и файлы со старыми заголовками — «Артикул», «SKU», «Закупка».
›Я сохранил цены, но цифры в отчётах не изменились.
После сохранения появляется сообщение «P&L пересчитывается в фоне» — пересчёт идёт автоматически. Подождите немного и обновите страницу отчёта.
›Можно ли заполнить НДС или «Офиц. ввоз» без себестоимости?
Без цены закупки — нет: НДС и переключатель «Офиц. ввоз» сохраняются вместе с ней, поэтому сначала укажите себестоимость — иначе такая правка не сохранится. А вот когда цена уже задана, менять НДС и «Офиц. ввоз» можно и без ввода новой цены — правка сохранится с текущей ценой.