Все статьи
Экраны

Склад: остатки и оборачиваемость

Раздел «Склад» показывает остатки по всем подключённым магазинам: что скоро закончится, что залежалось и сколько денег заморожено в запасе. Здесь же настраиваются границы зон, видны складские уведомления и создаются группы товаров.

Что это

На странице «Склад» собраны остатки по всем подключённым магазинам Wildberries и Ozon. Сверху — сводные плитки и четыре зоны остатков, ниже — таблица «Оборачиваемость по складам» и лента «Уведомления по складу и продажам».

В шапке страницы — кнопки «Создать группу товаров» и «Пороги склада». Кнопка «Экспорт CSV» тоже есть, но пока неактивна (подсказка «Скоро»).

Если магазин ещё не подключён, страница предложит перейти к настройкам. После первой синхронизации (по подсказке на экране — 3–5 минут) здесь появятся остатки по всем складам.

Как пользоваться

  1. 1Откройте раздел «Склад» и посмотрите на зоны: «Дефицит» и «Риск дефицита» — товары, которые скоро закончатся, «Излишки» — то, что лежит слишком долго.
  2. 2Найдите конкретные позиции в таблице «Оборачиваемость по складам»: каждая строка — один товар на одном складе. Нажмите «Дефицит» в переключателе статусов над таблицей, чтобы оставить только горящие позиции.
  3. 3Используйте поиск по артикулу, названию или складу и сортировку по колонкам «Остаток», «До нуля» и «Продаж/день».
  4. 4Нажмите «Фильтры», если строк слишком много: пороги «Мин. остаток на складе» и «Мин. продаж в день со склада» убирают из вида мелкие и медленно продающиеся позиции. По умолчанию порогов нет — видны все позиции с остатком. Поднятый порог прячет строки из всех статусов сразу, поэтому под таблицей появляется надпись «пороги прячут N позиций — показать»: нажатие на неё возвращает пороги к нулю.
Товары без продаж не пропали: в переключателе статусов над таблицей «Все» показывает все позиции с остатком, включая их, а «Нет продаж» оставляет только их. Товары, у которых остатка нет ни на одном складе, собраны отдельно — в «Нет остатков». Если артикул в колонке «SKU» подсвечен как ссылка, нажмите его — карточка товара откроется на маркетплейсе в новой вкладке.

Что означают цифры

Товаров всего
Все активные товары во всех подключённых магазинах.
Оборачиваемость
За сколько дней оборачивается вложенный в запас капитал: стоимость запаса делится на среднюю себестоимость продаж за день (по продажам за последние 60 дней). Чем меньше, тем лучше. Рядом — медиана «дней до нуля»: у половины продающихся товаров запас закончится раньше этого срока, у половины — позже; этот прогноз строится по продажам за последние 14 дней.
Сумма остатка
Стоимость товара на складе в закупочных ценах.
Неликвид
Товары без продаж за 60 дней или с запасом больше чем на год. Показана полная стоимость остатка — это кандидаты на уценку или распродажу.
Избыток оборотки
Часть запаса продающихся товаров сверх целевого покрытия (граница зоны «Излишки», по умолчанию 60 дней продаж). Эти деньги можно освободить, притормозив дозаказ.
Данные о себестоимости
Доля товаров с остатком, у которых заполнена закупочная цена. Товары без себестоимости не попадают в денежные показатели, поэтому суммы могут быть занижены.
До нуля
Прогноз, через сколько дней остаток на этом складе закончится при текущей скорости продаж.
Продаж/день
Среднее количество продаж в день за последние 14 дней на конкретном складе.

Зоны остатков и пороги

Каждый товар попадает в одну из зон: «Дефицит» (по умолчанию запас меньше чем на 3 дня продаж), «Риск дефицита» (3–7 дней), «В норме» (7–60 дней), «Излишки» (больше 60 дней или совсем без продаж). Границы можно подстроить под свой цикл поставок.

  1. 1Нажмите «Пороги склада» в шапке страницы.
  2. 2Укажите число дней для зон «Дефицит», «Риск» и «Излишки» — строго по возрастанию: дефицит 1–60, риск 2–120, излишки 10–365 дней.
  3. 3Нажмите «Сохранить».
Эти же пороги используют складские уведомления и счётчик дефицита в меню. Исключение — статусы строк в таблице «Оборачиваемость по складам»: для каждой позиции «товар + склад» они считаются по фиксированным границам 3, 7 и 60 дней и настройку порогов не учитывают.

События склада

Блок «Уведомления по складу и продажам» показывает складские события: «Закончился», «Дефицит», «Риск дефицита», «Излишки», «Всплеск продаж», «Падение продаж», «Замороженный капитал». Это те же уведомления, что и в разделе «Уведомления», — здесь лента отфильтрована по складу и продажам.

Раскройте уведомление, чтобы увидеть детали: остаток, на сколько дней его хватит, средние продажи и сколько штук уже в пути на склад. Кнопка «Правила» открывает настройку правил уведомлений.

Группы товаров

Группа — это ваш набор товаров, который затем можно выбирать как фильтр на страницах «Юнит-экономика», «PnL и маржа» и на «Дашборде».

  1. 1Нажмите «Создать группу товаров» в шапке страницы.
  2. 2Введите «Название группы».
  3. 3Отметьте товары галочками — помогут поиск по артикулу, названию или категории, кнопка «Выбрать все на странице» и фильтр по магазину (он появляется, когда магазинов несколько).
  4. 4Нажмите «Создать группу» — на кнопке показано число выбранных товаров.

Частые вопросы

Почему товара нет в таблице, хотя остаток на складе есть?

По умолчанию таблица показывает все позиции с остатком: порогов «Мин. остаток на складе» и «Мин. продаж в день со склада» в умолчании нет. Строку прячет только порог, который подняли вручную, — тогда под таблицей появляется надпись «пороги прячут N позиций — показать». Нажмите её или откройте «Фильтры» и нажмите «Сбросить к умолчанию». Если пороги на нуле, проверьте переключатель статусов («Все» показывает все позиции с остатком, включая «Нет продаж»), поиск, фильтр категорий и выбор складов. Товар, у которого остатка нет ни на одном складе, в строки таблицы не попадает — он в статусе «Нет остатков».

Почему один и тот же товар встречается в таблице несколько раз?

Каждая строка — это позиция «товар + склад». Если товар лежит на пяти складах, вы увидите пять строк, у каждой свой остаток, свой прогноз «До нуля» и свой статус.

Почему в плитках «Сумма остатка» и «Неликвид» прочерк или подозрительно маленькие суммы?

Денежные показатели считаются по закупочной цене. Товары без заполненной себестоимости в суммы не попадают — долю заполненности показывает плитка «Данные о себестоимости». Заполните закупочные цены в разделе «Себестоимость», и цифры станут точнее.

Как посмотреть, на каких складах есть конкретный товар, а на каких нет?

Под блоком складов есть поле «Товар»: выберите товар по SKU или названию. Панель покажет два списка — склады, где товар есть (с остатком и заказами за 60 дней), и склады, где его нет. В списке «нет» стоят склады, где у вас есть остаток по другим товарам, и склады хранения, откуда за 60 дней заказывали ваши товары. Если товар заказывали со склада 3 и более раз, а остатка там нет, строка помечена «рекомендуем». Заказы с сортировочных центров, «Склада WB РФ» и виртуальных складов в рекомендации не входят — они показаны отдельной строкой с числом. Выбранный товар также сужает зоны и таблицу ниже.

Учитываются ли товары, которые едут на склад?

В колонке «Остаток» — только то, что уже лежит на складе. Количество в пути показано в деталях складских уведомлений: раскройте уведомление о дефиците или риске и посмотрите поле «В пути».

Посчитать это по своим магазинам — пробный период без карты. Или прикиньте цифры без регистрации.
Попробовать