Вручную или через файл
Для нескольких товаров цену удобно внести в таблице. Для большого ассортимента используйте загрузку Excel по формату сервиса. Перед применением проверьте идентификаторы товара, стоимость за одну единицу и дату: цена упаковки вместо цены штуки исказит все связанные расчёты.
Дата имеет значение
Закупочная цена может измениться, пока старые продажи остаются в отчёте. В SmartStats себестоимость учитывается на дату продажи. Запись, действующая с определённого дня, не должна случайно заменять стоимость более раннего периода.
Контроль полноты
Проверьте товары без себестоимости до сравнения маржи. Если цена неизвестна, не выдавайте отсутствие данных за бесплатную закупку. Общие расходы бизнеса учитывайте отдельно от закупочной цены, если они уже внесены в операционные расходы.
Условный пример
Две даты закупочной цены
| Дата продажи | Количество | Действующая стоимость | Себестоимость продаж |
|---|---|---|---|
| До изменения | 10 шт. | 400 ₽/шт. | 4 000 ₽ |
| После изменения | 10 шт. | 450 ₽/шт. | 4 500 ₽ |
Условный пример: итого 8 500 ₽. Применение последней цены ко всем 20 единицам дало бы 9 000 ₽ — на 500 ₽ больше.
Что проверить на своих данных
- 1Сверить артикулы и стоимость за единицу.
- 2Указать дату начала действия цены.
- 3Проверить заполненность всего продающегося ассортимента.
- 4Сверить несколько продаж до и после изменения.
Границы применения
Стоимость с датой действия — не автоматический партионный складской учёт. Если одновременно продаются разные закупочные партии, методику оценки нужно согласовать отдельно. SmartStats не узнаёт цену поставщика без введённых данных.
Методика и инструкции SmartStats
Описание показателей и актуального поведения сервиса. Числа в примере выше — учебные.