Расходы и кредиты

Что это

«Расходы и кредиты» — раздел для затрат, которых нет в отчётах маркетплейсов: аренда, зарплаты, реклама вне площадок, упаковка. Эти суммы вычитаются при расчёте чистой прибыли в P&L — отчёте о прибылях и убытках.

Расходы раскладываются по восьми карточкам-категориям: «ЗП и подряды», «Аренда», «Внешняя реклама», «Бухгалтерия», «Упаковка», «Логистика своими», «Налоги (прочие)» и «Прочие расходы». Кнопка «Добавить расход» стоит в шапке страницы. Кредиты живут на отдельной вкладке «Кредиты» — она появляется после подключения первого магазина, а кнопка «Добавить кредит» находится внутри неё, в блоке «Кредитные обязательства».

Сводка и карточки категорий считаются по записям из списка. Чтобы ограничить их конкретными датами, нажмите «Период» вверху страницы, выберите диапазон в календаре и нажмите «Применить» — останутся записи, чей период пересекается с выбранным. Быстрые кнопки «Текущий месяц», «7 дней», «30 дней» и «90 дней» на список записей расходов сейчас не влияют: пока свой диапазон не применён, показываются все записи. Кнопка «Вчера» — исключение: она задаёт диапазон в один день, поэтому список сузится до записей, чей период захватывает вчерашний день (у ежемесячных расходов это, как правило, текущий месяц).

Как добавить расход (администратор)

1. 1Нажмите «Добавить расход» в шапке страницы.
2. 2Выберите категорию, введите название и сумму.
3. 3Укажите дату — разовый расход уменьшит прибыль именно этого дня.
4. 4Если расход повторяется, включите переключатель «Ежемесячный»: дата превратится в поле «Начало», появится поле «Дата окончания (опц.)». Сумма указывается за один месяц; без даты окончания расход будет начисляться каждый месяц бессрочно.
5. 5Проверьте переключатель «Официальный расход» (по умолчанию включён) и при необходимости выберите «Юр. лицо (опц.)».
6. 6Нажмите «Добавить расход» внизу формы.

Чтобы изменить или удалить запись, кликните по карточке категории, в которой есть записи, — откроется список. У каждой записи есть кнопки-значки: карандаш («Редактировать») и корзина («Удалить»). Удаление необратимо. При редактировании форма называется «Редактировать расход», изменения сохраняет кнопка «Сохранить».

В P&L разовый расход целиком уменьшает прибыль своего дня, а ежемесячный учитывается в каждом месяце своей суммой — внутри месяца она распределяется по дням пропорционально выручке этих дней (если выручки не было — поровну). Цифры прибыли обновляются после автоматического фонового пересчёта, то есть не мгновенно.

Официальный расход и налог

«Официальный расход» — расход с подтверждающими документами: договором, чеком или актом. Только такие расходы уменьшают налог на режиме УСН «Доходы минус расходы» (УСН — упрощённая система налогообложения; в интерфейсе режим обозначен как УСН-15). По умолчанию переключатель включён.

На чистую прибыль влияют оба типа расходов — разница только в расчёте налога. Расход, привязанный к юр. лицу, распределяется по магазинам этого юр. лица и уменьшает налоговую базу УСН-15 именно его; без привязки расход распределяется по всем магазинам пропорционально их выручке.

Кредиты и график платежей (администратор)

1. 1Перейдите на вкладку «Кредиты» и нажмите «Добавить кредит» в блоке «Кредитные обязательства» — откроется форма «Новый кредит».
2. 2Введите название; при желании заполните «Кредитор (опционально)».
3. 3Заполните «Тело кредита, ₽» (сумма долга без процентов), «Ставка, % годовых», «Срок, мес.» и «Дата старта».
4. 4Выберите «Тип погашения»: «Аннуитетный» (равные платежи каждый месяц), «Дифференцированный» (платёж со временем уменьшается), «Разовое погашение (% + тело в конце)» или «Без срока (только проценты)» — в последнем случае срок указывать не нужно, график строится на 12 месяцев вперёд.
5. 5Сверьте расчётный платёж внизу формы и нажмите «Создать кредит» — график платежей сгенерируется автоматически.

Кликните по кредиту в блоке «Кредитные обязательства» — откроется его график. Вверху сводка: «Тело», «Ставка», «Срок», «Тип», «Дата старта», «Кредитор», «Оплачено», «Остаток основного». Под ней — блок «Участие в прибыли и налоге» с тремя переключателями. Ниже — таблица платежей с колонками «№», «Дата», «Основной», «Проценты», «Платёж», «Остаток» и «Оплачено».

Отмечайте оплаченные платежи переключателем в колонке «Оплачено». По отметкам считаются прогресс кредита, «Остаток» и «К оплате» в сводке блока; когда отмечены все платежи, кредит автоматически получает статус «Погашен». На прибыль отметки не влияют: суммы учитываются по графику, чтобы прибыль не зависела от того, успели вы проставить галочки или нет.

Три переключателя решают, что именно делает кредит с вашими числами. «Проценты уменьшают прибыль» — плата банку идёт в расход и вычитается из чистой прибыли (включено по умолчанию). «По процентам есть первичка» — проценты принимаются к вычету и уменьшают налоговую базу УСН «Доходы минус расходы» (включено по умолчанию). «Тело кредита уменьшает прибыль» — по умолчанию выключено: возврат долга не расход, а движение денег; включайте, если вам удобнее видеть прибыль так.

Первые два переключателя независимы. Расход бывает реальным, но без документов — тогда он уменьшает прибыль и не уменьшает налог. Бывает и наоборот: вы не показываете проценты в управленческой прибыли, но к вычету они всё равно принимаются. Каждый переключатель делает ровно то, что написано на его подписи.

Удалить кредит вместе со всем графиком можно кнопкой «Удалить кредит» под таблицей платежей. Удаление необратимо.

Карточка «Налоги»

Карточка «Налоги» показывает расчёт по каждому юр. лицу: налоговый режим, налоговую базу, ставку и сумму налога, а в шапке — «Итого» по всем юр. лицам. Если юр. лицо платит НДС — налог на добавленную стоимость, — его сумма выводится отдельной строкой.

По умолчанию карточка считает налог с начала календарного года — нарастающим итогом, как платятся авансовые платежи УСН. Если вверху страницы применён свой диапазон дат («Период» → «Применить»), расчёт выполняется за него; быстрые кнопки периода на карточку не влияют.

Нажмите на строку юр. лица (подпись «Календарь / детали») — раскроются календарь авансовых платежей по кварталам с датами уплаты (годовая сумма делится на четыре равные части) и замечания к расчёту.

Если видите «Налоги ещё не настроены» или строку «Без юр. лица» с подписью «Налог не считается» — добавьте юр. лицо в «Настройки → Юр. лица» и привяжите к нему магазины: налог посчитается автоматически.

Что означают цифры

Всего расходов за период

Сумма записей расходов из текущего списка. Без применённого диапазона дат — все записи; с диапазоном — те, чей период с ним пересекается. Ежемесячная запись считается один раз — своей месячной суммой.

… / мес постоянных

Сумма ежемесячных (повторяющихся) расходов из списка — столько уходит в месяц.

Остаток

Основной долг, который осталось выплатить. В сводке блока кредитов — тело кредита за вычетом оплаченных частей «Основной», по всем кредитам; в графике — расчётный остаток после конкретного платежа.

К оплате

Сумма ближайших неоплаченных платежей — по одному ближайшему платежу на каждый кредит.

Основной и Проценты

Две части кредитного платежа: погашение самого долга и плата банку за пользование деньгами. Проценты уменьшают прибыль, основной долг — только если вы это включили.

База

Налоговая база — сумма, с которой считается налог юр. лица. На УСН «Доходы минус расходы» — доход за вычетом комиссий и услуг маркетплейса, официальной себестоимости и официальных расходов; на остальных режимах — доход.

Частые вопросы