Расходы и кредиты

Что это

«Расходы и кредиты» — раздел для затрат, которых нет в отчётах маркетплейсов: аренда, зарплаты, реклама вне площадок, упаковка. Эти суммы вычитаются при расчёте чистой прибыли в P&L — отчёте о прибылях и убытках.

Расходы раскладываются по карточкам-категориям. Восемь встроенных: «ЗП и подряды», «Аренда», «Внешняя реклама», «Бухгалтерия», «Упаковка», «Логистика своими», «Налоги (прочие)» и «Прочие расходы»; рядом — ваши собственные категории, которые заводятся плиткой «Своя категория» в конце сетки или пунктом «+ Новая категория…» прямо в форме расхода. Кнопка «Добавить расход» стоит в шапке страницы. Кредиты живут на отдельной вкладке «Кредиты» — она появляется после подключения первого магазина, а кнопка «Добавить кредит» находится внутри неё, в блоке «Кредитные обязательства».

Сводка и карточки категорий считаются по записям из списка, а список — за период, выбранный вверху страницы. Быстрые кнопки «Вчера», «Текущий месяц», «7 дней», «30 дней» и «90 дней» и свой диапазон («Период» → «Применить») работают одинаково: остаются записи, чей период пересекается с выбранным окном. Верхняя граница у быстрых кнопок — вчерашний день по московскому времени: сегодняшний ещё не закончился. Даты выбранного окна написаны рядом с суммой — «Всего расходов · 01.09.2026 – 20.09.2026».

Сводка и карточки показывают, сколько денег из каждой записи приходится именно на выбранное окно: сумма делится поровну по календарным дням своего периода. Расход «01.07–30.09» на 9 200 ₽ даст за сентябрь 3 000 ₽, ежемесячная аренда за три месяца окна — три месячные суммы. Полная сумма записи и её период видны в детализации категории: «из 9 200 ₽», «01.07.2026–30.09.2026», «ежемесячно с 01.06.2026». В P&L правило то же, с одной поправкой: доля прошедших дней, когда у магазина не было продаж, переносится на его дни с продажами того же периода. Поэтому за окно, где у магазина были дни без продаж, P&L может показать больше, а за весь период записи суммы совпадают. Расход на один товар не переносится: каждый день периода остаётся при своей доле, в том числе день, когда товар не продавался.

Как добавить расход (администратор)

1. 1Нажмите «Добавить расход» в шапке страницы.
2. 2Выберите категорию, введите название и сумму.
3. 3В блоке «Как списать» выберите: «Один день» — вся сумма уменьшит прибыль одного дня; «Период» — укажите даты «С» и «По», и сумма разделится поровну по календарным дням периода; «Каждый месяц» — сумма указывается за месяц и начисляется каждый месяц с «Первого месяца» до «Даты окончания (опц.)», без даты окончания — бессрочно.
4. 4В блоке «Куда отнести» выберите: «Все магазины» — сумма делится между магазинами пропорционально их выручке (можно сузить до магазинов одного юр. лица); «Один магазин» — вся сумма уходит в прибыль выбранного магазина нужной площадки; «Несколько» — отметьте магазины и задайте каждому долю в процентах, в сумме 100 % (кнопка «Поровну» разделит доли сама); «Один товар» — выберите магазин Wildberries или Ozon и найдите товар по названию, артикулу продавца, nmID или SKU: вся сумма ляжет на этот товар.
5. 5Проверьте переключатель «Официальный расход» (по умолчанию включён).
6. 6Нажмите «Добавить расход» внизу формы.

Чтобы изменить или удалить запись, кликните по карточке категории, в которой есть записи, — откроется список. В каждой строке видны период записи и куда она отнесена («Все магазины», «WB · Север», «2 магазина долями» — наведите курсор, чтобы увидеть доли, «WB · Север · арт. 123 «Футболка»» — расход на товар), сумма за выбранное окно и полная сумма записи. Кнопки-значки: карандаш («Редактировать») и корзина («Удалить»). Удаление необратимо. В форме «Редактировать расход» можно поменять и период, и магазины; изменения сохраняет кнопка «Сохранить».

В P&L расход живёт в своём периоде: «один день» — в этом дне, «период» — поровну по его календарным дням, «каждый месяц» — сумма месяца поровну по дням месяца. Между магазинами сумма делится так, как выбрано в «Куда отнести». Расход на один товар целиком ложится на строку этого товара в P&L по товарам и в юнит-экономике: в дни с продажами — рядом с ними, в дни без продаж — отдельной строкой товара без выручки, с одним этим расходом. Остальные товары магазина его не делят. Выкупы, заведённые в разделе «Самовыкупы», расходом на товар не заводите: они уже учтены, и сумма посчиталась бы дважды. Цифры прибыли обновляются после автоматического фонового пересчёта, то есть не мгновенно.

Свои категории (администратор)

Если встроенных категорий не хватает — например, нужно отдельно видеть фулфилмент, выкупы или инфографику, — заведите свою: плитка «Своя категория» в конце сетки карточек или пункт «+ Новая категория…» в списке «Категория» формы расхода. Название — до 40 знаков; повторять название встроенной или уже заведённой категории нельзя (регистр букв не важен).

Своя категория появляется отдельной карточкой на этой странице и отдельным срезом в диаграмме «Структура операционных расходов» в P&L. Чтобы переименовать или удалить её, кликните по её карточке: кнопки «Переименовать» и «Удалить категорию» стоят над списком записей. При удалении расходы не пропадают — они переходят в «Прочие расходы». На прибыль и налог категория не влияет: она только группирует расходы.

Официальный расход и налог

«Официальный расход» — расход с подтверждающими документами: договором, чеком или актом. Только такие расходы уменьшают налог на режиме УСН «Доходы минус расходы» (УСН — упрощённая система налогообложения; в интерфейсе режим обозначен как УСН-15). По умолчанию переключатель включён.

На чистую прибыль влияют оба типа расходов — разница только в расчёте налога. Налог считается по юр. лицу магазина, на который лёг расход: расход одного магазина или одного товара уменьшает базу УСН-15 юр. лица этого магазина, расход «Несколько» — каждого юр. лица на свою долю. Расход «Все магазины», суженный до юр. лица, распределяется только по его магазинам и уменьшает базу УСН-15 именно его.

Кредиты и график платежей (администратор)

1. 1Перейдите на вкладку «Кредиты» и нажмите «Добавить кредит» в шапке страницы — откроется форма «Новый кредит».
2. 2Введите название; при желании заполните «Кредитор (опционально)».
3. 3Заполните «Тело кредита, ₽» (сумма долга без процентов), «Ставка, % годовых», «Срок, мес.» и «Дата старта».
4. 4Выберите «Тип погашения»: «Аннуитетный» (равные платежи каждый месяц), «Дифференцированный» (платёж со временем уменьшается), «Разовое погашение (% + тело в конце)» или «Без срока (только проценты)» — в последнем случае срок указывать не нужно, график строится на 12 месяцев вперёд.
5. 5В блоке «Куда отнести» выберите «Все магазины» — платежи разделятся между магазинами пропорционально выручке (можно сузить до магазинов одного юр. лица) — или «Один магазин»: тогда проценты (и тело, если оно включено в прибыль) уйдут в прибыль выбранного магазина целиком.
6. 6Сверьте расчётный платёж внизу формы и нажмите «Создать кредит» — график платежей сгенерируется автоматически.

Кликните по кредиту в блоке «Кредитные обязательства» — откроется его график. Вверху сводка: «Тело», «Ставка», «Срок», «Тип», «Дата старта», «Кредитор», «Оплачено», «Остаток основного». Под ней — блок «Куда отнесён», где кредит можно перенести на один магазин или вернуть «Все магазины», и блок «Участие в прибыли и налоге» с тремя переключателями. Ниже — таблица платежей с колонками «№», «Дата», «Основной», «Проценты», «Платёж», «Остаток» и «Оплачено».

Отмечайте оплаченные платежи переключателем в колонке «Оплачено». По отметкам считаются прогресс кредита, «Остаток» и «К оплате» в сводке блока; когда отмечены все платежи, кредит автоматически получает статус «Погашен». На прибыль отметки не влияют: суммы учитываются по графику, чтобы прибыль не зависела от того, успели вы проставить галочки или нет.

Три переключателя решают, что именно делает кредит с вашими числами. «Проценты уменьшают прибыль» — плата банку идёт в расход и вычитается из чистой прибыли (включено по умолчанию). «По процентам есть первичка» — проценты принимаются к вычету и уменьшают налоговую базу УСН «Доходы минус расходы» (включено по умолчанию). «Тело кредита уменьшает прибыль» — по умолчанию выключено: возврат долга не расход, а движение денег; включайте, если вам удобнее видеть прибыль так.

Первые два переключателя независимы. Расход бывает реальным, но без документов — тогда он уменьшает прибыль и не уменьшает налог. Бывает и наоборот: вы не показываете проценты в управленческой прибыли, но к вычету они всё равно принимаются. Каждый переключатель делает ровно то, что написано на его подписи.

Удалить кредит вместе со всем графиком можно кнопкой «Удалить кредит» под таблицей платежей. Удаление необратимо.

Карточка «Налоги»

Карточка «Налоги» показывает расчёт по каждому юр. лицу: налоговый режим, налоговую базу, ставку и сумму налога, а в шапке — «Итого» по всем юр. лицам. Если юр. лицо платит НДС — налог на добавленную стоимость, — его сумма выводится отдельной строкой.

Карточка считает налог за период, выбранный вверху страницы: и по быстрым кнопкам, и по своему диапазону дат. Окно, которое посчитано, написано в её шапке рядом с «по юр. лицам». Налог короткого окна — это начисления именно этого отрезка, а не сумма к уплате: авансовый платёж УСН считается нарастающим итогом с 1 января (п. 1 ст. 346.21 НК РФ), и чтобы увидеть его, выберите в календаре диапазон с 1 января текущего года. Проверки лимитов — УСН, АУСН, НПД и порога освобождения от НДС — от выбранного окна не зависят вовсе: они всегда считаются по календарному году, в котором период заканчивается.

Нажмите на строку юр. лица (подпись «Детали») — раскроются НДС с базой и ставкой, если юр. лицо его платит, доход за прошлый год и замечания к расчёту. Карточка показывает налог за выбранный период; авансовые платежи и сроки уплаты рассчитывает бухгалтер.

Если видите «Налоги ещё не настроены» или строку «Без юр. лица» с подписью «Налог не считается» — добавьте юр. лицо в «Настройки → Юр. лица» и привяжите к нему магазины: налог посчитается автоматически.

Что означают цифры

Всего расходов за период

Сколько денег из записей приходится на выбранное окно: каждая сумма делится поровну по календарным дням своего периода, и в сводку попадают дни окна. Ежемесячная запись даёт свою сумму за каждый месяц окна.

… / мес постоянных

Сумма ежемесячных (повторяющихся) расходов из списка — столько уходит в месяц.

Остаток

Основной долг, который осталось выплатить. В сводке блока кредитов — тело кредита за вычетом оплаченных частей «Основной», по всем кредитам; в графике — расчётный остаток после конкретного платежа.

К оплате

Сумма ближайших неоплаченных платежей — по одному ближайшему платежу на каждый кредит.

Основной и Проценты

Две части кредитного платежа: погашение самого долга и плата банку за пользование деньгами. Проценты уменьшают прибыль, основной долг — только если вы это включили.

База

Налоговая база — сумма, с которой считается налог юр. лица. На УСН «Доходы минус расходы» — доход за вычетом комиссий и услуг маркетплейса, официальной себестоимости и официальных расходов; на остальных режимах — доход.

Частые вопросы