Все статьи
Настройки

Юрлица и налоги

Юрлицо в SmartStats — это ваше ИП, ООО или самозанятость: налоговый режим, ставка и список магазинов. Настройте его один раз — и сервис будет считать налог по вашему режиму и учитывать его в чистой прибыли.

Что это

На вкладке «Юр. лица» в разделе «Настройки» вы описываете, от чьего имени работают магазины: «ИП», «ООО» или «Самозанятый», какой у юрлица налоговый режим и режим НДС (налога на добавленную стоимость).

Пока магазин не привязан к юрлицу, сервис не знает ваш режим и считает налог по запасному варианту — УСН «доходы» 6% (либо по режиму со старой страницы «Система налогообложения», о ней ниже). В карточке «Налоги» такие магазины собраны в строку «Без юр. лица» с пометкой «Налог не считается» и ссылкой «Привяжите юр. лицо». После привязки налог считается по режиму вашего юрлица.

В карточке юрлица есть строки реквизитов — «ИНН», «ОГРН / ОГРНИП», «Банк», «БИК», «Расчётный счёт», «Юридический адрес», — но в форме создания и редактирования они не заполняются: для расчёта налогов сервису они не нужны.

Магазины Wildberries и Ozon, оформленные на одно ИП или ООО, привязывайте к одному юрлицу — налог по ним посчитается вместе, одной строкой в карточке «Налоги».

Как добавить юрлицо

  1. 1Откройте «Настройки» → вкладка «Юр. лица» и нажмите «Добавить юр. лицо».
  2. 2Выберите «Форма» — «ИП», «ООО» или «Самозанятый» — и впишите «Наименование».
  3. 3Выберите «Налоговый режим»: «УСН доходы 6%», «УСН доходы-расходы 15%», «АУСН доходы 8%», «ОСН (с НДС 22%)» или «НПД (самозанятость)».
  4. 4Укажите «Режим НДС»: «Не плательщик НДС», «УСН-льготная 5%», «УСН-льготная 7%», «Общая 22%» или «Освобождение по ст. 145 НК РФ». Под полем есть подсказка, какой вариант подходит при вашем годовом доходе.
  5. 5Для режимов УСН и АУСН ниже появится поле «Региональная ставка, %» — впишите ставку, если ваш регион даёт пониженную. Не уверены — оставьте поле пустым, применится стандартная ставка режима.
  6. 6Отметьте магазины в блоке «Привязка магазинов» — нужен хотя бы один.
  7. 7Нажмите «Создать».
Региональная ставка может быть только ниже стандартной — например, 1% вместо 6% на УСН «доходы». При выборе «НПД (самозанятость)» форма покажет предупреждение с условиями этого режима: продажа товаров только собственного производства, доход до 2,4 млн ₽ в год, без наёмных сотрудников.

Привязка магазинов и смена юрлица

Магазины юрлица перечислены в его карточке в списке «Связанные магазины». Добавить ещё один можно кнопкой «Привязать магазин».

Другой путь — вкладка «Магазины»: у каждого магазина показан режим его юрлица (например, «УСН 6%»). Нажмите «сменить», выберите другое юрлицо и нажмите «Привязать» — от прежнего юрлица магазин открепится автоматически. Кнопка «сменить» есть только у администратора.

У администратора магазин без привязки помечен «Без юр.лица» — он нажимает эту метку и выбирает, к какому юрлицу отнести магазин. Менеджеру метки нет: привязку делает администратор, поэтому у непривязанного магазина просто не показан бейдж юрлица. Новый магазин после подключения всегда начинает без привязки — не забудьте привязать его к юрлицу.

Удаляют юрлицо кнопкой с иконкой корзины рядом с «Редактировать». Привязанные магазины при этом не удаляются — они просто останутся без юрлица.

Режим, ставку и НДС уже созданного юрлица меняют в одном из двух мест. Пока в таблице «Налоговые настройки по месяцам» в карточке юрлица нет ни одной строки — кнопкой «Редактировать»: новый режим применяется ко всей истории данных. Если строки в таблице есть, окно «Редактировать» показывает режим, действующий сейчас, но не меняет его — меняют в таблице, начиная с нужного месяца. После сохранения отчёт о прибылях и убытках (P&L) и налоговая база пересчитываются автоматически в фоне.

Где смотреть рассчитанный налог

Карточка «Налоги» на странице «Расходы и кредиты» показывает расчёт по каждому юрлицу за выбранный период: налоговую базу («База»), ставку, сумму налога и, если вы плательщик, НДС отдельной строкой. Справа вверху — «Итого»: налог плюс НДС по всем строкам карточки, включая запасной расчёт по непривязанным магазинам.

Нажмите на строку юрлица с подписью «Детали» — раскроются НДС с базой и ставкой (если юрлицо его платит), доход за прошлый год и «Замечания» к расчёту. Сервис показывает налог за выбранный период; авансовые платежи и сроки уплаты рассчитывает бухгалтер.

На дашборде в блоке «Прочие показатели» есть плитки «Налог» и «Налоговая база». «Налог» — сумма налога за период по всем юрлицам, ровно та, что вычтена из чистой прибыли; НДС, если вы его платите, показан под числом отдельной строкой. «Налоговая база» — облагаемая сумма, от которой этот налог посчитан. Как устроены формулы по каждому режиму — в отдельной статье о расчёте налогов.

Расчёт налога в сервисе — справочный, он не учитывает все обстоятельства вашей деятельности. Перед уплатой сверьте суммы с бухгалтером и данными ФНС (Федеральной налоговой службы).

Что означают цифры

УСН
Упрощённая система налогообложения: «доходы» — налог со всей выручки (полной суммы, которую заплатил покупатель, до удержаний маркетплейса), «доходы-расходы» — с разницы между доходами и расходами.
АУСН
Автоматизированная упрощённая система налогообложения — режим «доходы» со ставкой 8%.
ОСН
Общая система налогообложения. В сервисе налог считается так: для ООО — налог на прибыль 25% от прибыли, для ИП — НДФЛ по прогрессивной шкале 13–22%; НДС считается отдельно, по выбранному «Режиму НДС».
НПД
Налог на профессиональный доход — режим самозанятых. В сервисе считается по ставке 4% от выручки.
Режим НДС
Платите ли вы НДС и по какой ставке: «УСН-льготная 5%» и «УСН-льготная 7%» — пониженные ставки для упрощёнки, «Общая 22%» — базовая.
Региональная ставка
Пониженная ставка по закону вашего региона. Если она указана, в карточке «Налоги» рядом со ставкой появится пометка «регион».
База
Сумма, с которой считается налог за период.

Магазин без юрлица: что будет с налогом

Если магазин не привязан ни к одному юрлицу, налоговый режим по нему неизвестен, и налог не начисляется вовсе — ставка ноль. Прибыль по такому магазину показывается ДО налога, то есть больше настоящей.

Молча это не происходит: на дашборде и в разделе «PnL и маржа» загорается плашка «Прибыль завышена: налог не начислен». Если часть магазинов привязана, а часть нет, плашка называет числа — например, «у 3 магазинов из 9 нет юрлица». Привяжите магазины на вкладке «Юр. лица», и налог начнёт считаться.

Раньше на этот случай была отдельная страница «Система налогообложения» с общим режимом на весь аккаунт. Её убрали 19 августа 2026 года: режим задаётся на юрлице, а старый адрес /settings/taxes теперь открывает вкладку «Юр. лица». Ничего переносить не нужно — сохранённых настроек на ней не было.

Частые вопросы

›В карточке «Налоги» написано «Налог не считается». Что делать?

Магазин не привязан ни к одному юрлицу. Откройте «Настройки» → «Юр. лица» и создайте юрлицо, либо на вкладке «Магазины» нажмите «Без юр.лица» рядом с магазином и выберите юрлицо. После привязки налог посчитается по вашему режиму автоматически. До привязки в чистой прибыли действует запасной режим — УСН «доходы» 6% или режим со старой страницы «Система налогообложения».

›Магазины Wildberries и Ozon оформлены на одно ИП. Сколько юрлиц создавать?

Одно. Привяжите к нему оба магазина — налог посчитается по общей выручке юрлица, в карточке «Налоги» это будет одна строка.

›В моём регионе пониженная ставка. Как её указать?

Откройте карточку юрлица. Если в таблице «Налоговые настройки по месяцам» нет строк, нажмите «Редактировать» и впишите ставку в поле «Региональная ставка, %» — она заменит стандартную во всех расчётах. Если строки есть, впишите ставку в столбец «Ставка, %» таблицы с нужного месяца и нажмите «Сохранить». Рядом со ставкой в карточке «Налоги» появится пометка «вручную».

›Я перешёл на другой налоговый режим. Как обновить настройки?

В карточке юрлица найдите таблицу «Налоговые настройки по месяцам», выберите в столбце «Режим» новый режим в месяце перехода и нажмите «Сохранить»: месяцы до него останутся на прежнем режиме. Если в таблице нет ни одной строки и прежний режим был указан по ошибке, его можно исправить кнопкой «Редактировать» — тогда новый режим применится ко всей истории данных, задним числом тоже. Отчёт о прибылях и убытках и налоговая база пересчитаются автоматически.

›Почему у меня нет кнопок «Добавить юр. лицо» и «Редактировать»?

Скорее всего, у вас роль менеджера. Заводит юрлица, меняет налоговые режимы и привязывает магазины участник с ролью «Администратор» — это владелец кабинета и приглашённые им администраторы. Менеджеру раздел открыт в режиме чтения: список юрлиц, их режимы и ставки, помесячная сетка и карточка «Налоги» на странице «Расходы и кредиты» ему видны, кнопок изменения нет.

Проверить на своих цифрах

Посчитать это по своим магазинам — пробный период без карты. Или прикиньте цифры без регистрации.
Попробовать