Все статьи
Настройки

Аккаунт и безопасность

Здесь вы управляете своим аккаунтом: переключаете светлую и тёмную тему, выходите из системы и просматриваете журнал событий. Отзыв согласия на обработку персональных данных и удаление аккаунта выполняются через службу поддержки.

Что это

«Аккаунт и безопасность» — это меню аккаунта в шапке сервиса и журнал событий. Отсюда вы выходите из системы, меняете тему оформления и следите за событиями в аккаунте.

Меню аккаунта открывается по нажатию на кружок с вашими инициалами или фото в правом верхнем углу.

Как пользоваться

В меню аккаунта видны ваше имя, почта и уровень доступа. У администратора там же показаны тариф и лимиты; менеджеру эта строка не показывается — тарифом кабинета он не распоряжается. Отсюда же открываются «Справка» и «Поддержка», а если вы состоите в нескольких кабинетах — переключатель между ними.

Чтобы переключить светлую и тёмную тему, нажмите в шапке кнопку с изображением луны или солнца. Выбор темы сохраняется в браузере на этом устройстве.

  1. 1Нажмите на кружок с вашими инициалами или фото в правом верхнем углу.
  2. 2Выберите «Выйти» в нижней части меню.
  3. 3Дождитесь сообщения «Вы вышли из системы» — сервис вернёт вас на страницу входа.

Что означают цифры в меню аккаунта

Под именем и почтой в меню администратора показана строка из трёх колонок с подписями словами: «Тариф», «Магазины» и «Команда». Менеджеру эта строка не показывается вовсе — тариф и лимиты кабинета относятся к его администратору.

Тариф
Название вашего тарифного плана.
Магазины
Сколько магазинов подключено и сколько всего доступно на вашем тарифе, например 3/10.
Команда
Сколько человек работает в вашей команде и каков лимит тарифа.
Администратор
Участник с полным доступом к данным и настройкам кабинета: владелец кабинета и приглашённые им администраторы. Полным доступ является не во всём — операции с деньгами (оплата, смена тарифа, отмена подписки, отвязка карты) остаются только у владельца кабинета.
Менеджер
Приглашённый участник команды, работающий с открытыми ему магазинами.
Демо-режим
Просмотр сервиса на демонстрационных данных.

Журнал событий

«Журнал событий» — это список действий в вашем аккаунте. Он открывается по прямому адресу /settings/activity: отдельной кнопки в меню для него нет. Страница называется «Аудит и события», под заголовком стоит подпись «Действия в кабинете: подключения магазинов, изменения настроек, запуски синхронизации», а сам список — «Последние события». Показываются до 50 последних записей: описание события, дата и время, а для событий по конкретному магазину — его название.

  • вход и выход из аккаунта, а также неудачные попытки входа;
  • подключение, изменение и удаление магазинов;
  • принятие приглашения в команду;
  • загрузка себестоимости, добавление, изменение и удаление юридических лиц;
  • добавление и удаление кредитов;
  • изменение правил уведомлений, добавление и снятие конкурентов с отслеживания, создание и удаление групп товаров;
  • создание обращений в поддержку.
Журнал помогает заметить, если в аккаунт входил кто-то посторонний. Увидели вход, которого не совершали, — выйдите из аккаунта и задайте новый пароль через «Забыли пароль?» на странице входа.

Отзыв согласия и удаление аккаунта

И отзыв согласия на обработку персональных данных, и удаление аккаунта выполняются через службу поддержки: кнопок для этого в настройках нет. Порядок описан в пункте 13.4 Пользовательского соглашения (/legal/terms) и в разделе «Права субъекта ПДн» Политики обработки персональных данных (/legal/privacy).

  1. 1Откройте «Поддержка» в меню аккаунта или напишите на support@smartstats.ru.
  2. 2Напишите, что именно вам нужно: отозвать согласие на обработку персональных данных или удалить аккаунт.
  3. 3Отправьте обращение с адреса почты, указанного в аккаунте, — так мы убедимся, что запрос ваш.

Мы прекращаем обработку и удаляем данные не позднее 30 календарных дней с даты обращения. Дольше хранится только то, что нас обязывает хранить закон, — например, документы по расчётам.

Отзыв согласия сам по себе аккаунт не удаляет: пока вы пользуетесь сервисом, часть данных обрабатывается для исполнения договора. После того как мы отметим отзыв, при следующем переходе в сервисе появится окно «Документ обновлён»: работа будет заблокирована, пока вы не отметите галочку о принятии Политики обработки персональных данных и не нажмёте «Принять и продолжить».

Что именно удалится, зависит от того, кто вы в кабинете. Владелец кабинета: вместе с аккаунтом безвозвратно удаляются все подключённые магазины, финансовые данные и себестоимости, а участники команды теряют доступ — их собственные учётные записи при этом сохраняются. Приглашённый участник с ролью «Администратор»: удаляются ваша учётная запись и ваше членство в чужом кабинете, данные того кабинета остаются у его владельца. Приглашённый участник с ролью «Менеджер» — то же самое: только ваша учётная запись и доступы. После удаления восстановление невозможно.

Частые вопросы

Как сменить пароль?

Отдельной кнопки смены пароля в настройках нет. Выйдите из аккаунта, на странице входа нажмите «Забыли пароль?» и на странице «Сброс пароля» укажите почту — кнопка «Отправить код сброса» пришлёт письмо с шестизначным кодом. Введите «Код из письма», задайте новый пароль и нажмите «Сменить пароль».

Как изменить имя или адрес почты?

Изменить их из интерфейса нельзя — таких полей в настройках нет. Напишите нам через пункт «Поддержка» в меню аккаунта.

Я попросил удалить аккаунт, но передумал. Что делать?

Напишите в поддержку ещё раз и скажите, что отзываете обращение. Пока удаление не выполнено, все данные сохраняются в полном объёме.

Тёмная тема включится сразу на всех моих устройствах?

Нет. Выбор темы хранится в браузере конкретного устройства, поэтому на каждом устройстве тему нужно переключить отдельно.

Что произойдёт с командой после удаления аккаунта владельца?

Доступы всех участников команды будут удалены вместе с аккаунтом, магазинами и финансовыми данными владельца.

Посчитать это по своим магазинам — пробный период без карты. Или прикиньте цифры без регистрации.
Попробовать